書類整理｜紙をデータ化してスッキリ暮らす

皆さんはハガキや封筒、家電の説明書や仕事の資料など、
どんどん溜まっていく紙の資料、どのように整理していますか？

今回は、ITを使って、かさばる紙の資料を整理する方法について
ご紹介させて頂きます。

動画中で使っているのはドキュメントスキャナー（ScanSnap iX500）
というもので、複数枚（40枚以上）の紙を一気にスキャン可能なスキャナーで、
これに出会ってからというもの、どんどん紙の資料をデータ化して、
身軽な暮らしができるようになりました。

ハガキや説明書、書籍や雑誌、名刺などいろんな紙の取り込みを
まとめてみました。

ITでべんりな暮らしを。

データ化に対する著作物の権利についての注意

書籍や雑誌のデータ化についてですが、書籍のデータ化については「著作物」を「複製」する行為にあたります。これは個人的もしくは家庭内など限られた範囲で使用する場合のみ自分で行っても良いとされていますが、その代行やデータの再配布は著作権法に反するため、あくまで私的使用のためのデータ化として自己責任で行ってください。

動画内で使用していた製品やソフト

①ドキュメントスキャナ

　●ScanSnap iX500（動画内と全く同じもの）
　　https://amzn.to/3xwi5uk
　　※この型番を購入される場合は中古品が割安なのでオススメです。
　
　上記発売してから結構経っています。
　同メーカーでは下記製品が最新版で性能も良いです。

　●ScanSnap iX1600
　　https://amzn.to/3qQWxpC
　　※ソフトはiX500でもアイシンのものが利用できますが、
　　　名刺・レシートガードや２つ折り書類もそのまま読めるのが強いです。

②iPadアプリ

　●書類に手書き可能なアプリ
　・GoodNotes5（有料）

　●クラウド連携アプリ
　・DropBox

　●PDFの電子書籍化アプリ
　・i文庫HD（有料）

③名刺取り込み

　●iPhoneアプリ
　・Eight

④書類取り込み（スマホ）
　
　●書類撮影＆取り込み
　・Evernote

取り込んだ書類の一括保管はEvernoteにアップロードしています。
※文字認識や検索に強いため　※あとは昔から使っていてデータが沢山入っているから

【サイト名】フリー音楽素材 H/MIX GALLERY
【管理者】　秋山裕和
【アドレス】http://www.hmix.net/

書類整理 #紙整理 #片付け